内容简介：多数时候站不住。档案管得好不好是机关内部的事，不能因为你调不到材料，就推定你的权利不存在。这等于把管理过失的成本转给了你。
常见的三种说法要分开：「没有这个信息」是检索后确实不存在；「不属于本机关掌握」是信息在别的部门；「年代久远无法查找」是含糊的拖延。三种答复的应对不一样。
要区分「原始档案灭失」和「信息不存在」：前者是曾经有过、后来丢了，可以要求说明灭失原因和补救途径；后者是从未形成或归档，那就要换一条举证路线。
判断点看答复形式：有没有书面答复、有没有写明检索范围和方式、有没有告知救济途径。三样缺一样，这份答复本身就有瑕疵。
别拿一句口头话就回头。
陈萍律师提醒你：
动作一：坚持要书面答复，哪怕是「经检索未查到」。拿到书面件才能进复议或诉讼，口头说法在程序上等于零。
动作二：换材料补证。宅基地审批表、集体土地使用证、历年缴费凭证、户籍底册、航拍影像、邻居证言，可以形成替代证据链。
动作三：对「不存在」的答复，六十日内复议或六个月内起诉，请求撤销答复并责令重新答复。只要求「给我档案」容易被驳回。
法律依据
《政府信息公开条例》第三十六条规定，行政机关应根据情况分别作出答复；经检索没有所申请公开信息的，告知申请人该政府信息不存在；不属于本机关负责公开的，告知申请人并说明理由。
《行政诉讼法》第三十四条规定，被告对作出的行政行为负有举证责任，应当提供作出该行政行为的证据和所依据的规范性文件。拿不出档案，举证不能的后果由被告承担。
边界
如果申请的内容本身不属于政府信息，比如要求机关「说明当年为什么这么定」，那答复不提供是合法的。
档案因灾害、搬迁整体灭失，机关已说明并采取补救措施的，要求「必须拿出原件」不现实，这时要转向替代证据。本文不针对具体案件下结论。