20 位投资人查项目变更文件,被说成「内部事务」|文品良律师

内容简介

「内部事务」「过程性信息」是两个常见的不予公开理由,但都有严格适用条件。不能只要涉及内部会议,就整份不公开。本案复议撤销了这份答复。

一、案件背景

2014 年前后,20 位当事人分别与某公司签订商铺投资合作协议,部分人还签了借款合同,期待项目顺利开展带来收益。

后因政府政策调整,项目改为另一个商贸城项目。公司陷入违约困境,最终进入破产清算程序,20 位当事人的投资打了水漂。

为弄清项目变更的真相、维护自身权益,2024 年 7 月,20 位当事人委托律师向区政府邮寄《政府信息公开申请表》,申请获取涉及该项目的关键信息:政府机关及下属部门针对项目的历次会议纪要、与投资公司签署的各类合同协议和备忘录,以及与外部投资人签署的合作文件。

区政府指定区商务局答复。答复称:第一项申请内容属于内部事务、过程性信息,决定不予公开;第二、三项信息不存在。

二、争议焦点

  • 会议纪要是否一律属内部信息。涉及重大项目的决策纪要,公开性如何认定。
  • 「过程性信息」的边界。项目已完成变更,还能不能算过程性。
  • 「不存在」要不要说明检索。

三、文品良律师的作用

文品良律师从「信息性质」和「举证责任」两头推进。

  • 攻「内部事务」。项目变更涉及众多投资人的重大利益,相关决策纪要不属于纯内部管理事项,应当区分处理。
  • 攻「过程性」。项目已经完成变更、公司已进入破产清算,决策过程已经结束,不能再以「过程性」为由整份拒绝。
  • 要求说明检索。主张信息不存在,应当说明检索范围、方式和经办部门。
  • 强调利害关系。20 位投资人的财产权益与项目变更直接相关,公开申请具有正当性。

四、程序路径与结果

向复议机关申请行政复议,请求撤销该答复、责令重新公开。复议机关采纳律师意见,撤销了商务局作出的答复,责令重新处理。

五、这类情况的判断要点

  • 「内部事务」要区分。涉及外部主体重大利益的,不能整份不公开。
  • 「过程性」看是否终结。决策已完成、项目已落地,过程性抗辩就弱。
  • 申请事项要具体。会议时间、协议名称、签署主体,写清才能要求逐项回应。
  • 要求区分处理。能公开的公开,涉密的打码,不能一拒了之。

六、边界

撤销答复,不保证文件全部到手,涉及商业秘密的部分可能作技术处理。投资损失的追回,还要通过破产债权申报、民事诉讼等途径另行主张。

本文记录的是个案的程序结果,不构成对其他案件的处理意见或结果承诺。

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