一、先分清:是沟通少,还是没动作
沟通少不等于没办事。有的不习惯汇报,材料一份没落下;也有的天天问早安,卷宗里空空如也。判断标准只有一条:有没有书面痕迹。
- 有没有提交过书面材料。信息公开申请、复议申请书、起诉状、证据清单,都有递交记录和受理回执,要得到复印件或者截图。
- 有没有在期限内办事。复议六十日、起诉六个月、举证期都是硬期限。他说「在准备」,期限过了还没递,就是没动作。
- 有没有可核对的进展。案件号、承办人、下次开庭时间,问一次就该有答案。反复答「我这边盯着呢」,等于没有进展。
把这三条写下来,发消息请他确认。它不只是催办,也是后面谈责任、谈费用时最直接的记录。
二、当事人有权解除委托,材料可以要回来
委托关系建立在信任上,当事人随时可以解除,不必征得律师同意,也不必证明律师有过错。书面通知到了,关系就终止。
需要一起处理的是授权。签过特别授权的,解除时同时收回《授权委托书》,并书面告知办案机关,避免委托已经终止、却仍有人代为签收文书。
案件材料属于当事人。合同原件、权属凭证、评估报告、往来回执、开庭笔录、判决书本来就是你的,解除时可以要求移交。交一份清单、双方签字、逐项核对,比口头说「都给你」稳妥。
三、已交的费用,按合同和实际服务算
能不能退、退多少,先看合同。分阶段收费的按阶段算:还没开始的阶段,对应费用通常应当退还;已经开始没做完的,按已提供的服务折算。合同没约定的,就看实际做了什么。
谈的时候把合同条款和材料清单摆在桌上逐项对。谈不成,可以通过律师协会的投诉渠道或者民事诉讼解决。
四、换人的时机:别踩在期限上
这是最容易出错的一步。起诉、复议、举证、上诉,任何倒计时的节点上换人,交接要时间,新材料上手也要时间,两头一挤期限就过去了。
能等的,等这份文书递上去、这个庭开完再动。必须先换的,至少做三件事:确认剩余天数、让新律师先看材料、把最近一个期限的应对方案写下来。
五、交接清单上写什么
- 材料:合同、委托书、权属凭证、评估报告、往来文书与回执、庭审笔录、裁判文书,逐项列明份数。
- 进展:已启动哪些程序、递交到哪个机关、停在什么状态、有没有已排期的开庭。
- 剩余期限:每个期限的起算日、届满日、依据。这一项最容易被漏掉,也最要命。
- 费用:已付金额、对应阶段、未完成部分怎么处理,写在同一张纸上,双方确认。
六、什么情况下需要找律师
原律师一份材料都没递、期限已经错过、或者沟通中断联系不上,这几种不能再等,要立刻换人并固定证据。反过来,只是汇报少、回复慢而程序在往前走,可以先要求定期书面反馈,不必急着终止。
七、我们办过的类似案件
接手别人做了一半的案子,第一件事是看期限和材料。
- 房屋遭街道强拆,确认行为违法——接手时强拆已发生,起算点成了首要问题。
- 强拆被判违法后,赔偿决定这样作出——前半程确认违法,后半程才谈赔偿。
- 征收决定程序违法,确认违法——程序瑕疵要逐项比对,材料不齐就补不上。
交接和期限怎么核,宋美娜律师、李永慧律师处理过不少中途接手的案子。
八、边界
换人不解决所有问题。有的卡在证据上,换十个律师也补不出不存在的文件;有的卡在项目进度上,谁办都等。另外,单方解除可能触发合同里的违约条款,签之前值得读一遍。
本文给的是顺序,不针对具体案件下结论。